Gestion de Production

L’outil indispensable pour gérer sa production

SILOG GPAO permet la conception, la planification des ressources (matérielles, financières et humaines), l’ordonnancement, l’enregistrement, la traçabilité et le contrôle des activités de production.

L’organisation de la production diffère d’une entreprise à une autre suivant son secteur d’activité, la nature de ses produits et les quantités à produire. Les besoins du marché et les exigences des acteurs en matière de qualité et de diversité pèsent fortement sur l’organisation des modes de production.

Pour améliorer de façon continue la gestion des flux financiers et de marchandises, la GPAO enregistre, centralise et supervise l’ensemble des informations pour faciliter le traitement et l’analyse.

Les données techniques issues de SILOG GPAO sont d’une grande finesse. Elles permettent, à travers la définition du process de fabrication, d’établir des analyses très précises de prix de revient.

• Articles et familles d’articles
• Postes de travail et ateliers
• Gestion des ressources (opérateurs et machines)
• Définition des nomenclatures
• Gammes et listes de fabrication
• Analyse des prix de revient prévisionnels

Ces données alimentent, avec la même rigueur, les autres fonctions telles que le plan directeur, le calcul des besoins, la planification graphique et le suivi de fabrication.

La gestion des achats comprend la table des fournisseurs et des fournitures avec l’ensemble des informations nécessaires à une gestion complète des achats.

• Fournisseurs et leurs références
• Gestion des appels d’offres auprès des fournisseurs
• Enregistrement des achats et suivi des engagements de dépenses
• Gestion des réceptions
• Enregistrement des factures d’achat
• Gestion de la sous-traitance
• Transfert en comptabilité
• Statistiques des achats : fournisseurs et fournitures

SILOG GPAO intègre également une gestion commerciale complète, comportant des tables clients et représentants, des appels d’offres clients, des devis techniques, l’ensemble des procédures d’enregistrement de commandes, des accusés de réception et des factures.

• Clients et représentants
• Enregistrement des appels d’offres clients
• Transfert des offres en commandes clients
• Enregistrement des commandes clients, confirmations et délais des commandes cadencées/ouvertes
• Planification des commandes clients
• Gestion des expéditions (incluant la préparation d’expédition)
• Enregistrement des factures de vente
• Transfert en comptabilité
• Statistiques des ventes : clients et articles

Les stocks sont automatiquement mouvementés par les divers enregistrements de la gestion industrielle et commerciale. La valorisation de chaque article est disponible en coût standard, en dernier prix d’achat et en prix moyen pondéré.

Les stocks peuvent être gérés par lots, afin d’assurer une traçabilité indispensable aux normes ISO 9000, et ventilés sur plusieurs lieux de stockage.

• Suivi des stocks, des inventaires, et valorisations des stocks par article
• Calcul du stock prévisionnel sur 60 périodes (jour, semaine ou mois)
• Calcul des ruptures
• Stocks des composants multi-niveaux (ascendants et descendants)
• Suivi des stocks réservés
• Gestion en multi stocks et multi emplacements

Le module de base de la gestion des approvisionnements de SILOG GPAO est le calcul des besoins qui, à partir des ordres de fabrication fermes issus des commandes clients et des prévisionnels issus du plan directeur, des stocks, des en-cours, etc… analyse la faisabilité du plan de production et visualise les articles manquants.

Le calcul peut également être effectué en tenant compte des commandes clients en attente de confirmation.

• Simulations d’approvisionnement
• Calcul des besoins
• Génération automatique ou manuelle de demandes d’achat et d’ordres d’achat
• Propositions et générations des achats

La création des lancements, avec génération en fabrication des sous lancements (sous ensembles), déclenche les calculs de besoins matière, les calculs de charge et l’édition des dossiers de fabrication.

Les ordres de fabrication peuvent être lancés à partir des commandes clients, du plan directeur ou du calcul des besoins. Les réservations de composants font également partie des fonctions de SILOG GPAO.

• Lancements, ordres de fabrication
• Préparation d’OF prévus
• Proposition et génération de lancement d’OF directs, par commande, par ressource, ou sur plan de production
• Réservation des composants
• Gammes, nomenclatures et prix de revient de lancement
• Editions de bons de travaux et de magasin, fiches suiveuses
• Enregistrement des temps, des consommés
• Suivi des prix de revient réels et écarts

Les tarifs permettent de définir un « Prix de base » de ventes des articles ou des prestations dans les documents commerciaux (devis, commande client,…). Ce sont des catalogues d’articles et de prestations, soumis à une période de validité, dans lesquels les prix de vente peuvent être déclarés : unitaires ou à tranches de quantités.

• Association de catalogues de prix (Tarifs) et de profils de remises aux clients et/ou aux catégories de clients
• Application des remises standards ou quantitatives, en taux ou en valeur. Gestion d’un nombre illimité de remises en cascade dans les lignes des documents commerciaux
• Gestion des promotions avec une période de validité dans le temps