ATEMIP, une production bien moulée avec SILOG ERP

La société ATEMIP est spécialisée depuis 1981 dans l’injection thermoplastique de pièces ou d’ensembles à fortes contraintes techniques, en petites, moyennes et grandes séries.

ATEMIP prend en charge des projets techniques et innovants de la conception à la production pour des donneurs d’ordres issus de secteurs d’activités variés tels que l’automobile, les biens d’équipements industriels, la connectique, l’électronique, les systèmes électriques, l’électroménager, le sport et loisirs…

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La problématique

Jusqu’en 1999, ATEMIP était équipée d’une ancienne version du logiciel PRODUFLEX©. Ce dernier ne répondait plus aux besoins de l’entreprise et était peu exploité.
Face à ce constat, l’entreprise s’est lancée dans la recherche d’un ERP plus moderne et performant.

Ce nouvel outil devait lui permettre de traiter son activité commerciale, ses données techniques, le suivi de fabrication et d’effectuer la traçabilité et le contrôle de ses produits par numéro de lots.

Parallèlement, elle souhaitait refondre son système informatique et acquérir de nouveaux serveurs.

 

Le choix du logiciel

ATEMIP a en premier lieu constitué un groupe projet afin de définir ses besoins, recevoir les éditeurs et comparer les solutions proposées.

Après avoir assisté à plusieurs démonstrations et reçu plusieurs offres, le choix de l’équipe s’est arrêté sur SILOG ERP pour plusieurs raisons. Le progiciel était déjà utilisé par un des clients de l’entreprise et ATEMIP a pu se rendre compte sur place des performances du logiciel et de sa couverture fonctionnelle. Les possibilités de paramétrages de la solution et l’intégration de ses spécificités métiers l’ont confortée dans sa décision.

Les principaux résultats pour ATEMIP

Le déploiement du logiciel s’est fait progressivement par modules. Actuellement, SILOG ERP est utilisé pour effectuer l‘ensemble de la gestion commerciale et de production.

« Le logiciel est essentiel pour gérer et suivre notre activité commerciale. Une fois les commandes saisies, elles sont automatiquement transformées en bons de livraison puis en factures. Toutes les écritures sont ensuite intégrées dans notre logiciel de comptabilité, SAGE©.

Nous effectuons également avec l’ERP la gestion des non-conformités et les cotations fournisseurs. Ce module contribue à la mîitrise et l’optimisation de la qualité de nos produits.

Le logiciel assure la gestion des données techniques et des postes de travail. Toutes ces données sont intégrées dans les listes de fabrication et déclenchent les ordres de fabrication.

Grâce à la saisie des quantités produites par lancement, nous calculons les consommations de matières et nos besoins en réapprovisionnement.

Avec le module gestion des équipements nous effectuons le suivi de la durée de vie des outillages, les moules, le nombre d’injections garanties et les encombrements.

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Nous gérons également les rebus avec SILOG ERP. Une fois les quantités fabriquées saisies, les quantités rentrées en stock sont défalquées. Un rapport comportant le solde des lancements par rapport aux quantités produites est alors édité.

Dernièrement, nous avons mis en place le module envoi d’emails pour transmettre de manière dématérialisée toutes nos commandes d’achat, nos factures, accusés de réception et bons de livraison à nos clients. Auparavant nous utilisions un fax ou étions contraints de scanner tous les documents pour les insérer en pièces jointes. La mise en place de ce module nous fait gagner un temps précieux.

A l’aide du logiciel :

  • nous lançons en moyenne 1 500 ordres de fabrication annuellement,
  • nous éditions 1 500 factures,
  • nous passons 400 commandes d’achats et appels d’offres
  • nous saisissons 2 500 commandes clients. »

« SILOG est un outil central pour notre entreprise. Tous nos contacts fournisseurs, clients et articles sont intégrés dans SILOG et partagés entre tous les services. Nous avons facilement accès aux informations dont nous avons besoin et avons une vision complète de notre activité.

Le générateur d’écrans nous permet de créer et de modifier tous les masques de saisies. La sécurité et la confidentialité des données sont ainsi assurées. Par exemple, les services qui ne saisissent pas d’information n’ont aucun droit de modification ou de suppression.

L’ERP est paramétrable en fonction de nos besoins. Nous avons toute latitude pour créer et modifier les états à l’aide de Crystal report©. Ce qui est un vrai plus. »

"Nous sommes totalement satisfaits du logiciel et de notre relation avec SILOG. Nous apprécions la réactivité et la disponibilité de sa hotline."

Aurore MENARD
Contrôleur de gestion, ATEMIP

L'avenir

« Nous travaillons actuellement avec un développement spécifique pour éditer nos étiquettes relatives aux lancements comportant les références produits que nous apposons sur les cartons. Nous réfléchissons à acquérir le module dédié de SILOG pour le remplacer. Nous envisageons dans quelques mois d’intégrer la partie maintenance de SILOG ERP ».