Qu'est-ce qu'un logiciel GPAO ?
La gestion de la production pose des défis majeurs aux entreprises industrielles, qui doivent composer avec une multitude de facteurs complexes : gestion des stocks et des ressources, planification de la production, contrôle qualité, etc. Pour relever ces défis et répondre à la demande tout en garantissant la rentabilité et la compétitivité de l’entreprise, il est essentiel de déployer des solutions efficaces.
Les logiciels de GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) sont des outils incontournables pour les entreprises industrielles : ils permettent de gérer de manière optimale l’ensemble des opérations de production, de la planification à la gestion des ressources, en passant par la gestion des stocks, la gestion des achats ou encore le suivi et la traçabilité. Focus sur une solution indispensable pour optimiser sa chaîne de production.
GPAO ou ERP : quelles différences ?
Les logiciels de GPAO sont fréquemment confondus avec des ERP (Enterprise Resource Planning). Certes, il s’agit de deux types de logiciels de gestion d’entreprise ayant des fonctions similaires, mais ils se distinguent par des différences importantes.
Un ERP est un système de gestion d’entreprise intégrant une multitude de fonctionnalités, telles que la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, voire la gestion de la relation client via un module CRM. En bref, l’ERP tend vers une vision complète de l’entreprise.
Un logiciel de GPAO est, quant à lui, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins relatifs aux processus de production des entreprises, tels que la planification, l’ordonnancement, le suivi de fabrication, la gestion des stocks et des ressources, etc.
En résumé, un ERP peut intégrer des fonctionnalités de GPAO, mais l’inverse n’est pas vrai.
Les fonctionnalités d’un logiciel de GPAO
Les logiciels de GPAO aident les entreprises à optimiser leurs flux de production. Concrètement, cela se traduit par des fonctionnalités couvrant toutes les étapes de la chaîne de production de votre entreprise.
Planification de la production
Un logiciel de GPAO vous aide à planifier la production en prenant en compte la demande des clients, les délais de livraison et les niveaux de stocks. L’objectif : éviter les retards de livraison tout en minimisant les coûts de production.
Pour ce faire, le logiciel établit des plannings afin de déterminer l'ordre des tâches de production à effectuer ainsi que les quantités à produire, en prenant en compte les capacités des moyens de production. C’est ce qu’on appelle le plan de charge (approche globale) ou l’ordonnancement (approche détaillée). Concrètement, le logiciel affecte les ressources (machines, équipements, personnel) pour chaque tâche de production en prenant en compte les disponibilités et les contraintes de chaque ressource.
Au-delà des données génériques, valables pour toutes les entreprises industrielles, un logiciel de GPAO doit s’adapter aux spécificités de votre secteur d’activité et de votre entreprise. Par exemple, dans l’agroalimentaire, il est essentiel d’intégrer des données telles que la saisonnalité des produits, les tendances de consommation ou encore les dates de péremption.
Gestion des stocks
La gestion des stocks occupe une place centrale dans la chaîne de production. Qu’il s’agisse de matières premières, de produits semis-finis ou produits finis, la GPAO cherche à éviter les ruptures de stocks et les surstocks, qui peuvent entraîner des coûts supplémentaires. L’approvisionnement est un aspect essentiel de la GPAO, pour disposer des bonnes quantités de composants en fonction des besoins de la chaîne de production à chaque instant.
Pour ce faire, le logiciel de GPAO prend en compte le Calcul des Besoins Nets (CBN), qui recoupe les niveaux de stock, les commandes en cours et les prévisions de vente issues du Plan Industriel et Commercial (PIC) et du Plan Directeur de Production (PDP). Sur la base de ce calcul, le logiciel suggère les réapprovisionnements à réaliser, ou génère automatiquement des commandes en fonction des niveaux de stocks prédéfinis et des délais de livraison des fournisseurs.
Gestion des ressources
Un logiciel de GPAO gère les ressources de l'entreprise, telles que les machines, les équipements et le personnel, en optimisant leur utilisation et en minimisant les temps d'arrêt. Il peut planifier les opérations de maintenance préventive et prévoir les besoins en personnel pour la production. À l’instar des stocks, les ressources de l’entreprise doivent être gérées efficacement afin de réduire les coûts et qu’il n’y ait pas de temps d’arrêt sur la chaîne de production. Par exemple, un logiciel de GPAO peut planifier la maintenance préventive des machines et équipements pour minimiser le temps d’arrêt. Il peut également identifier les compétences requises pour chaque tâche afin d’optimiser la gestion du personnel et le plan de formation.
Suivi de la production
Vous le savez aussi bien que nous , sur une chaîne de production, tout ne se passe pas toujours comme prévu : pénurie de matières premières, retard dans la livraison des composants, problèmes de qualité, etc. S’ils ne sont pas pris en compte, ces imprévus peuvent entraîner des coûts supplémentaires, des perturbations de la chaîne de production, une baisse de qualité ou encore des retards de livraison…
Pour limiter l’impact de ce type d’événements, un logiciel de GPAO doit intégrer une certaine dose d’agilité, en permettant de suivre l'avancement de la production en temps réel et d’ajuster le plan de production. De cette manière, vous pouvez réorganiser la production, trouver des composants de substitution, prévenir vos clients pour limiter leur insatisfaction et trouver des solutions avec eux, etc.
Contrôle de la qualité
Le logiciel de GPAO permet de suivre la qualité des produits en temps réel et d'identifier les défauts de production. Il permet également de mettre en place des processus de contrôle qualité et de suivi des non-conformités.
Par exemple, dans le secteur pharmaceutique, un fabricant de médicaments peut surveiller et enregistrer toutes les étapes de la production (pesée, mélange, conditionnement) et être configuré pour intégrer les tests de qualité (dissolution, stabilité, impureté, etc.). En cas de non-conformité, le logiciel peut alerter les opérateurs pour prendre les mesures adéquates.
Business Intelligence et analyse des performances
Les chaînes de production bénéficient de la transformation numérique et de l’analyse de données via les logiciels de GPAO, qui intègrent des fonctionnalités de Business Intelligence de plus en plus étendues. Vous pouvez visualiser les données de production pertinentes au sein de tableaux de bord personnalisés et suivre les indicateurs de performance de la production de votre entreprise, tels que le taux de rendement global (TRG), le temps de cycle, le taux de rejet ou encore le coût de production par unité. Vous pouvez obtenir des données sur le temps d'arrêt, le taux de rendement, les coûts de production et les défauts de qualité, mais aussi bénéficier d'analyses prédictives basées sur des algorithmes et des modèles statistiques.
Grâce à l’analyse de ces données, vous pouvez comparer les performances de différents sites de production ou de différents processus de production au sein de l'entreprise, d’identifier des problèmes à corriger, d’améliorer la qualité des produits ou encore d’optimiser l’utilisation des ressources et réduire les coûts de production.