Le module « Achats – Fonctions avancées »

Le module « Achats – Fonctions avancées » de SILOG ERP s’adresse principalement aux métiers d’acheteurs et deviseurs mais aussi aux contrôleurs de gestion qui s’intéressent aux marges dégagées.

Il offre la possibilité de :

• Sommer et combiner les quantités de produits et/ou de composants et matières issues de plusieurs propositions commerciales, devis techniques, commandes ventes et/ou lancements.
• Mutualiser les besoins de plusieurs clients en utilisant la notion d’« Affaire de regroupement » pour faire baisser significativement les prix d’achat et de revient unitaires des devis, commandes clients et lancements.
• Comparer les tarifs achats de vos fournisseurs pour les différentes quantités combinées.
• Sélectionner les fournisseurs les mieux placés au niveau des coûts d’achats pour réaliser les meilleures offres commerciales possibles.

Les applications du module « Achats – Fonctions avancées »

Valorisation au prix d'achat

Cette application se base sur les tarifs existants enregistrés dans le module « Tarifs et remises achats » pour :

• Comparer les offres de différents fournisseurs en fonction des combinaisons de quantités de besoins en provenance des AOC, devis, commandes ventes de négoce et lancements sélectionnés par l’utilisateur.
• Sélectionner les tarifs fournisseurs qui devront valoriser les coûts unitaires de revient des lignes d’AOC, devis techniques, commandes ventes de négoce et lancements par gestion à l’affaire.

Principe de fonctionnement
Les articles à valoriser dans les lignes de devis, AOC, dans les commandes ventes de négoce et dans les lancements sont sélectionnés dans l’en-tête de l’application et proviennent :

• Soit d’une liste d’articles sélectionnés par l’utilisateur,
• Soit des articles présents dans des propositions commerciales « AOC » et/ou devis et/ou commandes ventes de négoce et/ou lancements choisis.

Liste de tous les AOC, devis, commandes clients et lancements

Dans le corps de l’application, pour chaque article déjà sélectionné, le programme va présenter tous les AOC et/ou devis, et/ou commandes de négoce et/ou lancements concernés dans l’intervalle de temps en plus de ceux retenus dans l’en-tête. Des critères permettent de filtrer.

Corps de l’application valorisation

> En haut, un sous-onglet de sélection (1) présente les besoins en « Propositions commerciales », « Devis », « Commandes ventes de négoce » et « Lancements ».
> Le listage (2) comporte des cases à cocher permettant de déterminer les lignes que vous souhaitez valoriser.
> Le listage (3) indique les imputations sur affaire générées dans l’application « Préparation d’achats ».
> La fenêtre (4) présente le calcul des besoins de l’article en cours de traitement.
> Après avoir cliqué sur le bouton « Affichage des tarifs et remises achats », les tarifs et profils de remises achats des fournisseurs, les frais d’approche saisis pour les quantités combinées des propositions commerciales, devis, commandes de négoce et lancements retenus apparaissent dans la fenêtre (5).
> La fenêtre (6) présente la liste des pièces associées à la quantité sélectionnée dans le listage (5).
> Les quantités sélectionnées par fournisseur pour la valorisation avec simulation d’une marge en fonction d’un tarif et d’un profil de remise vente sont présentées dans la fenêtre (7).
> Le bouton « Ajouter au panier » finalise le travail de sélection des meilleurs tarifs fournisseurs pour les différentes quantités traitées dans le corps de l’application.

Le panier permet de lancer la valorisation sur les articles précédemment traités.

Valorisation au prix d’achat dans les propositions commerciales

Tarifs et remises

Le module « Achats – Fonctions avancées » apporte des fonctionnalités supplémentaires aux applications « Tarifs achats » du module « Tarifs et remises achats ». Plusieurs tableaux ont été ajoutés afin de visualiser le prix de vente, les remises, le prix de vente remisé associé à une fourniture sélectionnée et surtout la marge dégagée pour chaque tarif vente en face de chaque quantité.
Vous pouvez simuler les marges dégagées en fonction des tarifs ventes applicables et les corriger en fonction d’une marge acceptable pour la société. Les prix d’achat sont disponibles par article et tranche de quantité selon les périodes.

Fonctionnalités supplémentaires « Tarifs achats »

Le même principe est appliqué pour les « Tarifs Ventes ».

Préparation d’achats

Cette application du module « Achats – Fonctions avancées » est similaire à l’application « Valorisation au prix d’achat ». La différence se situe au niveau de l’onglet « Panier » : un bouton est disponible pour permettre de générer les achats.

Les options proposées avec le module « Achats – Fonctions avancées »

Option 1 : Propositions commerciales, devis et leurs valorisations

Cette option permet de :

• Créer une « Affaire de négoce » en liant plusieurs propositions commerciales. Un devis est automatiquement généré et la proposition valorisée à l’aide de l’application « Valorisation au prix d’achat » et éventuellement au moment de la saisie d’un Retour d’Appels d’Offres.
• Valoriser les lignes des propositions commerciales, devis, commandes de négoce et lancements en fonction du prix d’achat choisi, en tenant compte des frais d’approche.
• Combiner les quantités des AOC, devis, commandes de négoce et lancements grâce à l’affaire de regroupement.

Option 2 : Affaires de regroupement

Cette option permet de créer automatiquement des affaires dites de « regroupement » pour lier plusieurs lignes d’AOC, devis, commandes vente et lancements. Elle est essentielle pour obtenir un meilleur prix et ainsi valoriser les prix d’achat de l’affaire de regroupement et générer les AOF et les achats.

Option 3 : Appels d’Offres Fournisseurs (AOF)

Cette option comprend 3 fonctionnalités :

1. Préparation des Appels d’Offres Fournisseurs
2. Émission des Appels d’Offres Fournisseurs
3. Saisie des Retours d’Appels d’Offres Fournisseurs

1. Préparation des Appels d’Offres Fournisseurs
Cette fonctionnalité permet de préparer des Appels d’Offres Fournisseurs en se basant sur la validité des tarifs fournisseurs (valide, obsolète, à relancer ou en panier). Vous pouvez également combiner des quantités de besoins issues des devis, propositions commerciales (Quantité probable de l’AOC et/ou économique du devis, des quatre autres quantités et quantité unitaire du devis) et éventuellement des commandes ventes de négoce ou des lancements.

L’en-tête a la même présentation que l’application « Valorisation au prix d’achat ». Par contre, le corps est légèrement différent :

> Les fenêtres 1, 2, 3, 4 présentent les mêmes informations que l’application « Valorisation au prix d’achat ». La différence pour la « Préparation d’AOF » est le listage 4 qui n’est présent qu’en consultation.
> La fenêtre 5 liste les tarifs des différents fournisseurs avec un indicateur relatif à la validité. Cette liste est alimentée après avoir cliqué sur le bouton « Affichage des tarifs et remises achats ».
> La fenêtre 6 présente les quantités sélectionnées. L’utilisateur retient celles qu’il souhaite faire apparaître dans l’Appel d’Offres lorsqu’il ne se contente pas d’une simple demande de tarif.

2. Appels d’Offres Fournisseurs
Les Appels d’Offres Fournisseurs peuvent être créés automatiquement par article en choisissant une ou plusieurs lignes des propositions commerciales, devis, commandes et/ou lancements de l’article pour la période. Il est également possible de sélectionner les quantités combinées de l’affaire de regroupement pour l’édition de la demande de prix aux fournisseurs (AOF).

> La fenêtre 1 présente les tarifs des différents fournisseurs avec un indicateur relatif à la validité.
> La fenêtre 2 liste les différentes combinaisons de quantités des lignes d’AOC, de devis, de commandes ou de lancements sélectionnés.
> La fenêtre 3 permet de sélectionner les quantités que vous souhaitez voir s’afficher sur l’édition de l’AOF. Si vous cochez « Demande de prix », seule cette information est affichée sur l’édition.
> La fenêtre 4 détaille les prix d’achats remisés pour chaque quantité et chaque fournisseur proposant le produit après avoir cliqué sur le bouton « Reprise des tarifs et profils achat pour cet article ».
> La fenêtre 5 présente l’origine des quantités (Affaire de regroupement) sélectionnées dans la fenêtre 2.

3. Retour d’Appels d’Offres
Cette application optionnelle du module « Achats – Fonctions avancées » comprend :

• L’accès direct aux profils de remises et tarifs achats pour saisir les mises à jour des tarifs fournisseurs en fonction de leurs réponses aux demandes de prix et de saisir les frais d’approche s’ils existent.
• La sélection des tarifs les plus avantageux du fournisseur pour chaque quantité de l’affaire de regroupement pour l’Appel d’Offres en cours.
• La valorisation au prix d’achat des propositions commerciales (AOC), devis, commandes de négoce et lancements pour chaque quantité demandée et pour la somme des quantités (probable, 1, 2, 3 et 4) de l’affaire de regroupement.

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