Silog Communication
Cet article présente les modules de communication Silog :
- Navigateur
- GED (Gestion électronique de documents)
- Import de données
- Workflow
- Cubes Olap
- EDI standard
1. Navigateur
consultation personnalisée des données de l’ERP
paramétrage graphique des consultations
Le navigateur de l’ERP SILOG propose une nouvelle façon d’aborder le système d’information de l’ERP.
Contrairement à la méthode classique basée sur le principe d’applications et de fonctions, le navigateur propose une orientation directement fondée sur les données et le traitement de ces données.
Le navigateur se rapproche en ce sens de l’esprit humain qui raisonne davantage en terme de collecte d’informations puis de sélection et de traitement de ces informations. Par exemple, pour un client donné, nous pouvons vouloir visualiser toutes ses commandes en cours, les expéditions à effectuer et les factures à générer.
Dans une approche classique, l’utilisateur doit collecter ces informations à partir de plusieurs applications.
Avec le navigateur, toutes ces informations sont immédiatement accessibles sans que l’utilisateur ait à se soucier des applications nécessaires.
A partir du choix d’un client, il est directement possible de visualiser toutes les commandes se rapportant à ce client. Une sélection de ces commandes, effectuée par le navigateur, permet, par exemple, de ne présenter que les commandes en cours.
Cette méthode de travail est naturelle pour l’utilisateur : choix du client puis affichage des commandes en cours.
Le navigateur permet d’accéder à n’importe quelle donnée de l’ERP.
La structure du navigateur est entièrement paramétrable, il est également possible d’indiquer des chemins prédéfinis de navigation...
2. GED (Gestion électronique de document)
archivage automatique des éditions de l’ERP SILOG
archivage automatique des fax reçus
archivage manuel de tout type de document (fichier, texte, image, mail...)
consultation personnalisée des documents archivés
La GED est l’outil idéal pour archiver tous les types de documents émis et reçus, et en permettre l’accès sous forme informatique.
Chaque utilisateur, si il y est autorisé, peut enregistrer et consulter tous les documents qu’il désire (les mails et les fax émis et reçus, les fichiers, les documents numérisés et les états de l’ERP SILOG peuvent tous être stockés dans la GED).
Des liens dynamiques avec l’ERP SILOG permettent un archivage manuel ou automatique des éditions à conserver.
La consultation des documents archivés dans la GED se fait de manière intuitive. Les recherches sont effectuées à partir de requêtes SQL, synonymes de rapidité et de simplicité.
Un paramétrage simple permet de personnaliser la GED, de paramétrer les critères de classement de chaque utilisateur...
L’intégration des documents de l’ERP SILOG dans la GED se fait automatiquement pour les éditions particulières. Toutes les familles de la GED (clients, fournisseurs...) sont automatiquement mises à jour grâce au lien avec l’ERP SILOG.
3. Import de Données
Ce module permet d’intégrer dans les tables SILOG des données provenant d’applications externes (sous réserve de la mise à disposition des données). L’importation est principalement utilisée dans le cadre de l’initialisation de la base du progiciel de gestion SILOG. Elle permet la récupération de données d’un système d’information remplacé par le progiciel de gestion SILOG.
Le module Import de données intègre tous les contrôles de cohérence des données à importer ainsi que la documentation sur la structure des tables externes à fournir.
Vous avez choisi d’installer l’ERP SILOG ou vous souhaitez compléter votre base de données. Le module ‘Import de données’ vous permet d’intégrer dans les tables SILOG des données provenant d’applications externes (fichiers de base clients ou fournisseurs, gammes et nomenclatures, données en cours d’achat et de vente...).
L’importation est principalement utilisée dans le cadre de l’initialisation de la base du progiciel de gestion SILOG. Elle permet la récupération de données d’un système d’information remplacé par le progiciel de gestion SILOG.
Cet outil, efficace et sûr, intègre tous les contrôles de cohérence des données à importer ainsi que la documentation sur la structure des tables externes à fournir.
Remarque : Concernant l’intégration périodique de données provenant d’applications spécifiques externes (nomenclature en provenance d’une CAO, temps passés à partir d’une pointeuse, tarifs fournis par les fournisseurs, etc...), nous préconisons l’utilisation des modules EDI ou Macro-Commandes).
4. Workflow
génération de l’affichage et/ou de l’envoi d’un message évènementiel à partir de l’ERP SILOG
conditions définies par l’utilisateur (application concernée, conditions de déclenchement...
regroupement et historisation, par dossier, de l’ensemble des informations échangées en interne
5. Cubes OLAP
cubes et base de données Data Warehouse conçus à partir de votre ERP standard
exploitation directe des données à partir de fichiers modèle Excel
- Cube Olap
6. E.D.I standard
Ce module simplifie et sécurise le système d’informations. Chaque jour, les entreprises génèrent et traitent un volume considérable de documents papier. De la commande à la facture, de la réalisation de catalogues aux remontées des ventes, ces documents constituent un flux d’informations vital pour l’entreprise. Ces informations précèdent, accompagnent ou suivent les produits dans une transaction commerciale.
Les papiers et formulaires ainsi générés se multiplient très vite, si vite que leur gestion et leur stockage représentent une très lourde charge de travail.
La fonction EDI ? Supprimer le papier lorsque celui-ci n’est pas strictement nécessaire.
La commande, le bon de livraison, la facture... deviennent des messages informatiques rigoureusement structurés pour pouvoir être interprétés par n’importe quel ordinateur (fournisseur, client...).
Ce module est également préconisé pour l’intégration et l’émission périodique de données provenant d’applications spécifiques externes en format texte (nomenclatures en provenance d’une CAO, temps passés à partir d’une pointeuse...).
L’EDI réduit les temps de saisie, réduit les coûts administratifs...
L’EDI améliore la communication de l’information, aussi bien à l’intérieur de l’entreprise que pour ses échanges avec l’extérieur.
L’EDI améliore les relations commerciales qui s’appuient désormais sur une bonne circulation et une bonne qualité de l’information.
L’EDI diminue la non-qualité créée par la multiplication des documents papiers, et par conséquent, les litiges entre partenaires
Les liaisons de type E.D.I. se décomposent en 2 segments :
1. Station de communication E.D.I.
Aucune fourniture de matériels, traducteurs et progiciels de communication, n’est incluse dans notre offre. Notre prestation consiste à récupérer sur le réseau un fichier ASCII. SILOG peut proposer des fournitures complémentaires après analyse et audit des besoins et des systèmes proposés par les donneurs d’ordre.
2. Lien avec l’ERP SILOG
Les types de normes standard pour lesquels le paramétrage d’un message est facturé en régie, 1 150 €.HT/Message sont :
norme Greenloop (domaine aéronautique)
norme Galia ou Edifact (domaine automobile)
norme Eancom (domaine agro-alimentaire)
Le paramétrage des autres types de normes, non standard, est facturé 2 290 €.HT/Message (sous réserve des conclusions de l’étude de faisabilité préalable, facturée au tarif en vigueur).
Le Contrat de Service Progiciel de gestion inclut l’assistance sur le module et sur les messages paramétrés.