Silog GPAO
Cet article dresse l’inventaire des fonctionnalités purement GPAO contenues dans l’ERP Silog :
- Gestion des Données Techniques
- Gestion des Achats
- Gestion des Ventes
- Gestion des Tarifs, Remises et Promotions
- Gestion des Besoins et Approvisionnements
- Suivi de Fabrication
1. Gestion des Données Techniques
articles et familles d’articles
postes de travail et ateliers
gestion des ressources (opérateurs et machines)
définition des nomenclatures
gammes et listes de fabrication
analyse des prix de revient prévisionnels
Les données techniques sont d’une grande finesse. Elles permettent, à travers la définition du process de fabrication, d’établir des analyses très précises de prix de revient.
- Données techniques
Elles alimentent, avec la même rigueur, les autres fonctions telles que le plan directeur, le calcul des besoins, la planification graphique et le suivi de fabrication.
Chaque composant de la nomenclature se voit affecté des coefficients de besoin unitaire, de pertes et de rebuts ; chaque ligne de la gamme est définie par des temps d’exécution, de réglage machine, de calage et d’un mode opératoire indispensable à la réalisation de l’opération.
Les prévisions de rebuts en cours de fabrication, les outillages, les opérations de sous-traitance, la gestion des indices des listes de fabrication... font partie des éléments constitutifs des données techniques.
Les prix de revient sont analysés en mono niveau ou en multi niveaux, avec une valorisation au prix standard. Les analyses, obtenues en coût direct de fabrication, puis en coût complet par adjonction des frais fixes, des frais variables et des coûts indirects, permettent un suivi analytique des coûts de production.
- Liste de Fabrication Silog
2. Gestion des Achats
fournisseurs et leurs références
gestion des appels d’offres auprès des fournisseurs
enregistrement des achats et suivi des engagements de dépenses
gestion des réceptions
enregistrement des factures d’achat
gestion de la sous-traitance
transfert en comptabilité
statistiques des achats : fournisseurs et fournitures
La gestion des achats comprend la table des fournisseurs et des fournitures avec l’ensemble des informations nécessaires à une gestion complète des achats.
- Gestion des Achats
Les appels d’offre permettent la consultation de l’ensemble des fournisseurs potentiels d’un article. L’enregistrement des retours d’appels d’offre génère la mise à jour des fichiers articles et fournitures sur les informations de prix et de délais. La sélection de la meilleure offre peut être transformée en commande d’achat.
Les commandes sont enregistrées avec appel des codes articles internes ou des références des produits chez le fournisseur (code fourniture). Elles peuvent également être automatiquement générées à partir du calcul des besoins et des réponses aux appels d’offres fournisseurs, suivant plusieurs critères. Sur chaque ligne, les prix, délais, remises... sont spécifiés ; une imputation sur un (ou plusieurs) compte(s) analytique(s) (affaire) et une (ou plusieurs) section (s) est possible. Les conditions de paiement permettent de suivre les engagements et échéanciers de trésorerie par fournisseur et par date. Les commandes sont éditées selon un format entièrement paramétrable par l’utilisateur.
Toutes les fonctions liées à la gestion de la sous-traitance sont également gérées : la commande de prestation aux sous-traitants, l’expédition des matières, composants et en-cours de production chez le sous-traitant et la réception du produit sous-traité.
Les réceptions mouvementent les stocks en valeur (DP, PMP) et en quantité avec, éventuellement, une ventilation sur plusieurs lieux de stockage (stock de contrôle, de quarantaine...) et la création des références des lots reçus. Il est possible de renseigner les frais d’acheminement à incorporer au coût de chaque article réceptionné, que ces frais proviennent d’une autre facture du fournisseur ou d’une facture d’un autre prestataire.
Pour les achats affectés sur affaires, une répartition entre les affaires et le stock est possible ; les produits imputés sur affaires sont alors automatiquement enregistrés en consommés, sans passage par la gestion des stocks.
L’enregistrement de la facture du fournisseur permet de contrôler la saisie des réceptions, de valider un bon à payer pour préparer le passage en comptabilité.
La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client.
De nombreuses éditions sont à la disposition de l’utilisateur comme, par exemple, les états de relance sur reliquats, les achats par fournisseur, par produit, par affaire.
3. Gestion des Ventes
clients et représentants
enregistrement des appels d’offres clients
transfert des offres en commandes clients
enregistrement des commandes clients, confirmations et délais et commandes cadencées/ouvertes
planification des commandes clients
gestion des expéditions (incluant la préparation d’expédition)
enregistrement des factures de vente
transfert en comptabilité
statistiques des ventes : clients et articles
L‘ERP SILOG intègre une gestion commerciale complète, comportant des tables clients et représentants, des appels d’offres clients, des devis techniques, l’ensemble des procédures d’enregistrement de commandes, des accusés de réception et des factures.
- Suivi Client
La gestion des appels d’offre fait partie intégrante de la gestion commerciale. Elle permet d’enregistrer les informations commerciales liées à une offre et elles déclenchent, si besoin, la création d’un devis technique. Celui-ci peut prendre pour modèle une pièce, ou un ensemble déjà réalisé, ou être créé entièrement. Les matières, composants, éléments achetés sont spécifiés ; le process et les temps sont définis. Les prix de revient, les marges et prix de vente sont analysés pour différentes quantités fabriquées.
L’enregistrement des commandes clients comporte des déclarations générales (choix parmi les adresses de livraison du client, affectation à un représentant, contremarque, devises export ...) et des lignes de commande. Pour chacune, la saisie de l’article commandé et de la quantité permet au logiciel de proposer le prix et les remises prévues dans la gestion des tarifs. L’appel à un devis est également disponible, avec tous les contrôles inhérents à la revue de contrat.
Chaque commande peut être confirmée avec réservation des articles commandés sur stock ou sur ordres de fabrication en-cours. La création d’un ordre de fabrication peut être proposée pendant la phase de confirmation de la commande ; toutes les informations de la commande sont alors reportées sur le lancement (client, numéro de commande, article, quantité, délai). Ces fonctions assurent une liaison très étroite entre la gestion commerciale et la gestion de la fabrication.
Les livraisons clients sont enregistrées en regard de la commande, avec solde automatique des quantités, ventilation sur les lieux de stockage et identification des lots expédiés. Les conditions de transport sont renseignées ; des étiquettes de colisage peuvent être éditées selon les formats souhaités. Les notions d’expédition en stock de consignation sont également traitées.
L’enregistrement des factures peut être automatique par validation des bons d’expédition, ou manuelle avec ajout d’articles non commandés (facturation comptoir) et de prestations (emballage, heures de main d’oeuvre ...).
La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client.
De nombreuses statistiques et éditions sont disponibles, à l’écran ou à l’imprimante. Des consultations écran permettent, par multi fenêtrage, une visualisation complète du dossier commercial, par superposition de toutes les pièces du dossier (commande, bon de livraison, facture).
4. Gestion des Tarifs, Remises et Promotions
association de catalogues de prix (Tarifs) et de profils de remises aux clients et/ou aux catégories de clients
- Tarifs et Remises
application des remises standards ou quantitatives, en taux ou en valeur. Gestion d’un nombre illimité de remises en cascade dans les lignes des documents commerciaux
- Gestion des remises
gestion des promotions avec une période de validité dans le temps
- Gestion des Promotions
5. Gestion des Stocks
suivi des stocks, des inventaires, et valorisations
détail des stocks par article
calcul du stock prévisionnel sur 60 périodes (jour, semaine ou mois)
calcul des ruptures
stocks des composants multi-niveaux (ascendants et descendants)
suivi des stocks réservés
gestion en multi stocks et multi emplacements
- Stock à dates
Les stocks sont automatiquement mouvementés par les divers enregistrements de la gestion industrielle et commerciale. La valorisation de chaque article est disponible en coût standard, en dernier prix d’achat et en prix moyen pondéré.
Chaque produit est analysé par rapport à son stock physique, à ses réservations sur commandes clients et sur ordres de fabrication, à ses stocks bloqués pour contrôle ou quarantaine, à ses seuils minimum.
Les stocks peuvent être gérés par lots, afin d’assurer une traçabilité indispensable aux normes ISO 9000, et ventilés sur plusieurs lieux de stockage.
De nombreux listages sur les états de stocks ou les historiques de mouvement par article sont disponibles à l’écran ou à l’imprimante. Chaque état peut être valorisé selon les différents coûts présents sur la fiche produit avec, pour les produits fabriqués, une décomposition du coût de revient en valeur matière, main d’oeuvre et frais généraux.
- Multi-stocks / Multi-emplacements
6. Gestion des Besoins et Approvisionnements
simulations d’approvisionnement
calcul des besoins
génération automatique ou manuelle de demandes d’achat et d’ordres d’achat
propositions et générations des achats
- Propositions d’achats
Le module de base de la gestion des approvisionnements est le calcul des besoins qui, à partir des ordres de fabrication fermes issus des commandes clients et des prévisionnels issus du plan directeur, des stocks, des en-cours, etc... analyse la faisabilité du plan de production et visualise les articles manquants. Le calcul peut également être demandé en tenant compte des commandes clients en attente de confirmation.
Deux modes de calcul sont proposés : un calcul régénératif, où toutes les données sont recalculées et repositionnées et un calcul cumulatif où seules les modifications sont prises en comptes. Ces options permettent de disposer d’analyses très précises et d’être très réactif par rapport aux évolutions permanentes du plan de production, du carnet de commandes, des achats en-cours, ...
Les quantités manquantes et les cadences des besoins sont transformées, pour les articles achetés, en proposition de commande d’achats, après sélection des fournisseurs sur les critères de prix, de délais et de fournisseur habituel. Pour les articles fabriqués, le système effectue une proposition de lancements et génère automatiquement les lancements en fabrication. Bien sûr, l’utilisateur conserve une maîtrise complète des simulations et des propositions suggérées par le logiciel.
7. Suivi de Fabrication
lancements, ordres de fabrication
préparation d’OF prévus
proposition et génération de lancement d’OF directs, par commande, par ressource, ou sur plan de production
réservation des composants
gammes, nomenclatures et prix de revient de lancement
éditions de bons de travaux et de magasin, fiches suiveuses
enregistrement des temps, des consommés
suivi des prix de revient réels et écarts
- Suivi de fabrication
La création des lancements, avec génération en fabrication des sous lancements (sous ensembles), déclenche les calculs de besoins matière, les calculs de charge et l’édition des dossiers de fabrication. Les ordres de fabrication peuvent être générés automatiquement à partir des commandes clients, du plan directeur ou du calcul des besoins. Les réservations de composants font également partie des fonctions de ces modules.
Toutes les éditions des dossiers de fabrication sont proposées : fiches suiveuses, bons de travaux, listes à servir, ... Comme pour toutes les éditions de SILOG, elles sont entièrement paramétrables par l’utilisateur, afin que chaque société dispose des outils lui permettant de fournir aux opérateurs des documents ajustés selon leur besoin.
L’enregistrement des temps passés et des consommations matière, outre les valorisations d’en-cours de production, permet la mise à jour des stocks, des plannings de fabrication et les calculs de productivité par poste, par opérateur. Les prix de revient réels sont calculés, les écarts sont présentés par rapport au prix de revient prévisionnel et au prix de revient de lancement.
Il est à noter que le progiciel de gestion permet également la saisie des temps en temps réel. Le pointage du début et de la fin de chaque opération assure un suivi en temps réel de l’avancement de la fabrication. L’assistance par lecture de codes à barres est intégrée (hors matériels).
Pour les sociétés travaillant à la commande, la fin de fabrication déclenche la sélection des commandes clients à expédier. L’utilisateur est alors immédiatement informé des commandes livrables.