Agiprod Gestion Commerciale

Gérez avec précision tous les actes commerciaux

Agiprod Gestion Commerciale est adaptée au TPE / PME de négoce. Le module permet de gérer tous les flux commerciaux des achats à la facturation.

Adapté au métier, il contient des applications de gestion à l’affaire, de gestion de stocks avec la traçabilité et la gestion par lots. Il dispose également d’un configurateur commercial qui prend en compte les options et les variantes lors de la saisie d’un devis.

Parmi les applications, les homologations fournisseurs ainsi que les gammes de contrôle en réception permettent de gérer la qualité.

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Articles - Données techniques

Agiprod gestion commerciale Articles - Données techniques

Les articles comprennent les matières premières, composants et produits achetés, auxquels plusieurs fournisseurs et fournitures sont associés, les articles nomenclaturés et les produits finis (articles de vente).

  • Articles codifiés sur 25 caractères
  • Recherche sur le code article, sur le code famille, etc ..
  • Nombre de lignes de désignation non limitées
  • Ventilation des stocks sur plusieurs lieux de stockage (multi emplacements / multi dépôts)
  • Analyse du prix de revient et valorisation au prix standard, au DPA et au PAMP
  • Prix standard décomposé en valeur matière, et frais généraux
  • PAMP calculé et mis à jour sur la fiche article à chaque mouvement d’entrée du produit

Fournisseurs

Agiprod gestion commerciale Fournisseurs

Un fournisseur est défini par une fiche complète indiquant l’adresse du siège, l’adresse de facturation, le RIB, les conditions de règlement standard, le transporteur habituel, des statistiques d’achats, etc.

  • Lien entre un fournisseur et les familles d’articles
  • Disposer d’un éventail de plusieurs sources d’approvisionnement par article
  • Fourniture définie par son prix d’achat, son unité d’achat, son délai
  • Statistiques de chiffre d’affaires, de quantité achetée,
  • Plusieurs interlocuteurs chez un même fournisseur

Calcul d’approvisionnement

Agiprod gestion commerciale Calcul d’approvisionnement

Il s’agit d’un traitement qui permet de visualiser les besoins en approvisionnement des fournitures.
Il permet en outre de générer les demandes d’achat.

  • Possibilité de définir une recherche sur une famille
  • Possibilité de lancer le calcul en effectuant un regroupement par période : Au besoin à la journée, à la semaine, au mois

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Clients

Agiprod gestion commerciale Clients

Un client est défini par une fiche complète indiquant l’adresse du siège, l’adresse de facturation, plusieurs adresses de livraison possibles, le représentant, code devise, modes de règlement, % d’escompte, le client payeur, RIB

  • Gestion des articles définis pour un client
  • Imputations comptables associées au compte de tiers, aux comptes de vente, …
  • Historique des commandes clients, recherche à partir de dates, de différents types de documents : Appel d’offre, devis, commandes, bons de livraisons, factures…..
  • Possibilité d’interlocuteurs multiples
  • Possibilité de définir plusieurs représentants pour un client
  • Paramétrage du nombre d’exemplaires par document
  • Possibilité de différencier les prospects des clients.

Elaboration des devis

Agiprod gestion commerciale Elaboration des devis

Un devis peut être créé directement ou être en relation avec une ligne d’un appel d’offre.

  • Création des devis par duplication, ou à partir de l’appel d’offre
  • Valorisation réelle du devis
  • Recalcule des coûts en cas de changement des quantités demandées
  • Transfert des devis en commande, bon de livraison, ou facturation
  • Possibilité de copier un devis en totalité ou partiellement
  • Possibilité d’affecter un devis à un dossier

Enregistrement des Commandes Clients

Agiprod gestion commerciale Enregistrement des Commandes Clients

L’enregistrement des commandes clients comporte les déclarations générales (N° de commande, adresse de livraison, représentant, devises,…),
les différentes lignes de la commande (article, quantité, prix de vente…) et les conditions de paiement.

  • Enregistrée par reprise d’un devis
  • Affectation d’un numéro de dossier automatiquement
  • Liaison permanente avec la gestion des tarifs
  • Les dates de livraison peuvent être précisées sur chaque ligne éditées individuellement ou groupée, sur masques d’édition paramétrables
  • Possibilité de transfert en bon de livraison ou en facture
  • Suivi de livraison par client
  • Possibilité d’éditer un état vous donnant la liste des commandes

Gestion des stocks et inventaires

Agiprod gestion commerciale Gestion des stocks et inventaires

Les fiches de stocks sont automatiquement mises à jour lors des différentes saisies
(réception de fournitures, livraison client, consommation sur ordre de fabrication).
Cependant, certaines opérations peuvent être saisies manuellement en utilisant la commande entrée/sorties du menu stock.

  • Entrée, sortie et historique des mouvements par article
  • Possibilité de liste paramétrable pour valorisation au DPA, PAMP
  • Stock sur plusieurs lieux de stockage
  • Possibilité de réaliser un inventaire sur une partie des d’articles ou sur la totalité
  • Inventaire par emplacement
  • Possibilité de saisir la quantité réelle constatée (recalcule la différence entre le théorique et le réel)
  • Possibilité d’imprimer les préparations d’inventaires ou les inventaires clôturés